Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 septembre 2026

Identité et rôle du responsable du traitement

reportbeamxe agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web commercial basé en Belgique. L’entreprise est établie à Rue Relis Namurwès 1, 5000 Namur, Belgium et peut être contactée à [email protected] pour toute question relative à la protection des données.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, utilisent les ressources sur l’éclairage de studio, la configuration de caméra, la planification de reportages ou les flux de travail professionnels d’information, ou qui interagissent autrement avec reportbeamxe en Belgique et dans l’Espace économique européen.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données d’identification (nom, prénom), des coordonnées (adresse électronique), des données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) et des informations liées aux services (préférences en matière de production visuelle). Ces données proviennent directement de l’utilisateur lors de l’utilisation du formulaire de contact, de l’inscription aux ressources ou via des cookies et technologies similaires.

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement poursuit une finalité précise : la fourniture des ressources sur l’éclairage studio et la configuration caméra repose sur l’exécution du contrat ; l’envoi d’informations commerciales sur les flux de travail d’information est fondé sur le consentement ; l’amélioration du site et l’analyse d’audience sont justifiés par l’intérêt légitime ; le respect des obligations légales (comptabilité, fiscalité) constitue une obligation légale.

Fourniture des données et conséquences du refus

La communication de certaines données est nécessaire pour accéder aux ressources ou recevoir une réponse via le formulaire de contact. Le refus peut entraîner l’impossibilité d’utiliser pleinement les services ou d’obtenir une assistance personnalisée en matière de planification de reportages.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies analogues pour assurer son fonctionnement, mesurer l’audience et personnaliser le contenu relatif aux workflows professionnels. Une politique distincte sur les cookies est disponible et accessible depuis la bannière cookies présente sur l’ensemble du site.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, analyse d’audience, maintenance) agissant en qualité de sous-traitants, ainsi qu’aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige. Aucune vente de données à des tiers n’est effectuée.

Transferts internationaux de données

Certains sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’EEE. Dans ce cas, reportbeamxe met en œuvre des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne afin d’assurer un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées pendant trois ans après le dernier contact ; les données de navigation sont conservées treize mois maximum ; les données nécessaires aux obligations légales sont conservées conformément aux délais légaux belges et européens (dix ans pour les documents comptables).

Sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données contre les accès non autorisés, la perte ou l’altération. Seules les données strictement nécessaires aux finalités définies sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la loi belge, toute personne peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition en adressant une demande à [email protected] ou via le formulaire de contact disponible sur la page Contacts.

Retrait du consentement et opposition au marketing direct

Le consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité des traitements antérieurs. Il est également possible de s’opposer au traitement à des fins de prospection commerciale en cliquant sur les liens de désinscription ou en contactant [email protected].

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, située à Bruxelles, si elles estiment que leurs droits ne sont pas respectés.

Enfants et restrictions d’âge

Le site et les ressources proposées ne sont pas destinés aux personnes de moins de seize ans. Aucune donnée relative aux mineurs n’est collectée intentionnellement.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes n’est prise de manière automatisée ni sur la base d’un profilage.

Modifications de la politique et date d’effet

reportbeamxe se réserve le droit de mettre à jour la présente politique afin de refléter les évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est toujours celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée en tête de document.